PHƯƠNG THỨC TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT PHẢN ÁNH, YÊU CẦU, KHIẾU NẠI

Ngày đăng: 00:18 AM, 16/11/2026 - Lượt xem: 12

PHƯƠNG THỨC TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT PHẢN ÁNH, YÊU CẦU, KHIẾU NẠI

1. Mục đích

FTT Leather – CÔNG TY TNHH MTV FTT GLOBAL (website FTTLeather.com) luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi xây dựng cơ chế tiếp nhận và giải quyết phản ánh, yêu cầu, khiếu nại nhằm đảm bảo mọi ý kiến của khách hàng được tiếp nhận đầy đủ, xử lý minh bạch và phản hồi trong thời gian hợp lý theo quy định của pháp luật.

Chính sách này áp dụng đối với mọi khách hàng phát sinh giao dịch mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ (bảo hành, bảo dưỡng) của FTT Leather qua các kênh: cửa hàng của Công ty, đại lý chính thức, cộng tác viên, website FTTLeather.com, kênh bán hàng Online và các sàn thương mại điện tử.

2. Phương thức tiếp nhận phản ánh, yêu cầu, khiếu nại

Khách hàng có thể gửi phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại thông qua một trong các phương thức sau:

  • Website: https://fttleather.com/
  • Hotline chăm sóc khách hàng: 098 7799 906
  • Tổng đài bảo hành: 0915 338 996 (Thứ Hai – Chủ Nhật, 8:00 – 20:00)
  • Email: admin@fttleather.vn
  • Trực tiếp tại các cửa hàng FTT Leather (8:30 – 21:30 tất cả các ngày trong tuần).
  • Biểu mẫu liên hệ trực tuyến trên website: Trang "Liên hệ" hoặc "Hỗ trợ khách hàng".

Địa chỉ tiếp nhận (nếu có):

  • CÔNG TY TNHH MTV FTT GLOBAL
  • Trụ sở: Số 8 Ngõ Núi Trúc, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
  • Trung tâm bảo hành: Toà nhà FTT Building – 484 Quang Trung, tổ 6, Phường Dương Nội, Thành phố Hà Nội

Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

  • Họ và tên;
  • Số điện thoại;
  • Email;
  • Số hóa đơn, mã đơn hàng hoặc số điện thoại dùng để mua hàng;
  • Nội dung phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại;
  • Hình ảnh, video hoặc tài liệu liên quan (nếu có).

3. Trình tự tiếp nhận và xử lý

Bước 1. Tiếp nhận thông tin

Ngay sau khi nhận được phản ánh hoặc khiếu nại từ khách hàng, bộ phận Chăm sóc khách hàng sẽ ghi nhận thông tin và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.

Trường hợp thông tin chưa đầy đủ, khách hàng sẽ được yêu cầu bổ sung để phục vụ quá trình xử lý.

Bước 2. Xác minh

FTT Leather tiến hành:

  • Kiểm tra thông tin đơn hàng;
  • Đối chiếu dữ liệu giao dịch trên phần mềm quản lý bán hàng và video quy trình đóng gói, bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển; kiểm tra tình trạng sản phẩm, điều kiện và phạm vi bảo hành (nếu có);
  • Kiểm tra tình trạng vận chuyển;
  • Làm việc với đơn vị vận chuyển hoặc các bộ phận liên quan (nếu cần).

Bước 3. Phản hồi ban đầu

Trong vòng 24 giờ kể từ khi tiếp nhận đầy đủ thông tin (trừ Chủ Nhật và ngày lễ), chúng tôi sẽ gửi phản hồi xác nhận đã tiếp nhận yêu cầu và thông báo phương án xử lý dự kiến. Đối với yêu cầu bảo hành, Khách hàng được cấp phiếu tiếp nhận bảo hành ghi rõ thời gian thực hiện.

Bước 4. Giải quyết

Tùy từng trường hợp, FTT Leather sẽ thực hiện:

  • Giải thích thông tin;
  • Bảo hành, sửa chữa sản phẩm theo Chính sách bảo hành; hỗ trợ đổi trả theo Chính sách đổi trả;
  • Hoàn tiền (nếu đủ điều kiện);
  • Giao bù hàng;
  • Điều chỉnh thông tin đơn hàng;
  • Hoặc các phương án phù hợp khác theo chính sách của FTT Leather.

Bước 5. Kết thúc

Khi vụ việc được giải quyết, FTT Leather sẽ thông báo kết quả cho khách hàng thông qua điện thoại, email hoặc phương thức liên hệ đã đăng ký.

4. Thời gian phản hồi

Loại yêu cầu

Thời gian phản hồi ban đầu

Thời gian xử lý dự kiến

Tư vấn sản phẩm

Trong vòng 24 giờ làm việc

Trong ngày

Xác nhận đơn hàng

Trong vòng 24 giờ

01 ngày làm việc

Phản ánh chất lượng sản phẩm

Trong vòng 24 giờ

03–07 ngày làm việc

Khiếu nại giao hàng

Trong vòng 24 giờ

03–05 ngày làm việc

Yêu cầu đổi trả

Trong vòng 24 giờ

03–07 ngày làm việc

Hoàn tiền

Trong vòng 24 giờ

05–10 ngày làm việc (tùy phương thức thanh toán)

Khiếu nại khác

Trong vòng 24 giờ

Không quá 15 ngày làm việc (trừ trường hợp bất khả kháng)

Trong các trường hợp cần thêm thời gian xác minh, chúng tôi sẽ chủ động thông báo cho khách hàng.

5. Các biện pháp hỗ trợ giải quyết

Để đảm bảo việc giải quyết nhanh chóng và chính xác, FTT Leather áp dụng các biện pháp sau:

  • Lưu trữ lịch sử giao dịch và đơn hàng;
  • Quản lý trạng thái xử lý trên hệ thống;
  • Kiểm tra dữ liệu thanh toán;
  • Đối chiếu thông tin với đơn vị vận chuyển;
  • Tiếp nhận hình ảnh, video, chứng từ từ khách hàng;
  • Hỗ trợ qua điện thoại, email và biểu mẫu trực tuyến;
  • Phối hợp giữa các bộ phận liên quan để xử lý nhanh nhất.

6. Quyền và nghĩa vụ của khách hàng

Khách hàng có trách nhiệm:

  • Cung cấp thông tin trung thực;
  • Hợp tác trong quá trình xác minh;
  • Không lợi dụng chính sách để trục lợi.

FTT Leather có quyền từ chối giải quyết đối với các trường hợp:

  • Thông tin không chính xác;
  • Không có căn cứ xác minh, bao gồm khiếu nại về nhầm lẫn, thừa thiếu trong giao dịch mà không có tài liệu, bằng chứng chứng minh;
  • Có dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm pháp luật.

7. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến giao dịch tại FTT Leather được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, các bên có quyền đưa vụ việc ra Trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền theo quy định của Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật có liên quan.

8. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH MTV FTT GLOBAL – FTT LEATHER

Địa chỉ: Số 8 Ngõ Núi Trúc, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Website: https://fttleather.com/

Hotline: 098 7799 906

Tổng đài bảo hành: 0915 338 996

Email: admin@fttleather.vn